Zentrale Komponenten (Tabellen) des PPA
- Qualifikationen
Für die Produktion benötigten Qualifikationen (Berufe) hinterlegen, mit Arbeitsplatz und Kostenstellen.
- Schichtarten
Schichtarten mit Arbeitszeiten von Montag bis Sonntag (variabel), mit Arbeitsanfang, Arbeitsende, Pausenzeit, und die dafür benötigten Qualifikationen (Tägikeiten) und
Anzahl der Mitarbeiter. Des Weiteren können Toleranzen bei Schichtbeginn und Ende für die Bezahlung hinterlegt werden.
- Mitarbeiter Steuerung
Vergabe von Qualifikationen und Hierarchien an die Mitarbeiter zwecks Zuordnung zu den entsprechenden Arbeitsplätzen (Schichtarten).
- Arbeitsplätze
Für die Produktion benötigte Arbeitsplätze hinterlegen, falls diese in den Qualifikationen hinterlegt werden.
- Wechselschichten
Mitarbeiter mit immer wechselnden Schichten (1,2,.. Wochen) und Tätigkeiten werden hier in entsprechenden Rhythmus einmalig hinterlegt.
- Plandaten, Freizeitrhythmus
Tabelle Plandaten Urlaub, Krank, etc. und Tabelle Freizeitrhythmus, Berufsschule oder generell kein Arbeitstag.
Controlling (Siehe Listen und Anzeigen PSZ-Personalzeit)
Beim Aufruf der Planung werden nachfolgende Protokolle zwecks Änderung der Planung bzw. Mitarbeiterzuordnung erzeugt. Bis zu diesem Zeitpunkt ist die Planung nur eine Simulation, ohne Auswirkungen.
Anzahl der benötigten Arbeitsplätze und deren Belegung durch Mitarbeiter. Mitarbeiter ohne Arbeitsplätze. Mitarbeiter, die im Zeitraum der Planung Plandaten (Urlaub, Krank, Freizeitrhythmus etc.) haben. Urlaubsguthaben und Überstunden der Mitarbeiter zu Beginn der Planung.
Verwaltung (Siehe PSZ_-Personalzeit)
Die Personaldaten für die Anwendung werden automatisch aus Lohn/Gehalt übernommen bzw. aktualisiert, so dass der Aufwand für die Pflege der Daten geringfügig ist.
Die manuelle Ermittlung aller relevanten Lohndaten und die Eingabe in Lohn/Gehalt entfällt.
Abrechnung (Siehe PSZ-Perosnalzeit)
Ob Angestellte, Azubis, Zeitlöhner, Aushilfen etc., automatische Ermittlung aller Lohn/Gehalts relevante Daten wie bezahlte Arbeitszeit, Überstunden, Urlaub, Krank, Zulagen (Nacht, Sonntag, Feiertag) unter Berücksichtigung von Überstunden- und Jahreszeitkonten, sowie Lohnfortzahlung bei Krank. Schnittstelle für Lohn/Gehalt.
Allgemeines zu den Planungsmöglichkeiten
Es ist jederzeit möglich, eine Planung in den unterschiedlichsten Versionen und Bewertungen aufzurufen. Zu welchem Zeitpunkt am günstigsten produziert wird (Früh, Mittag oder Nacht) ist durch die Simulation der Planung jederzeit möglich.
Wird die Planung ohne Überstunden unter Berücksichtigung der Wochen- bzw. Monatsarbeitszeit durchgeführt, so wird der Mitarbeiter nur bis zu dem Tag eingeplant, an dem seine Sollvorgabe erreicht ist. Dadurch werden Überstunden vermieden. Erfolgt eine Planung ohne Berücksichtigung von Überstunden, so werden alle Mitarbeiter für den entsprechenden Zeitraum einem Arbeitsplatz zugeordnet, sofern der PPA für die entsprechende Qualifikation und Hierarchie des Mitarbeiters einen Arbeitsplatz findet.
Sollte mehr als eine Produktionsstätte (Mandanten) vorhanden sein, so kann eine Planung je Produktionsstätte durchgeführt werden um einen Vergleich der Lohnkosten mit einer anderen Produktionsstätte zu erhalten.
